POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dans le cadre de ses activités, DOKEO International accompagne les enseignants francophones dans leur recherche d'un emploi sous contrat de droit local au sein du réseau des établissements français de l'étranger (EFE). Les services fournis sur notre site, www.dokeointernational.com, peuvent nous conduire à collecter et à traiter des données à caractère personnel de nos utilisateurs. Conformément au Règlement Général de la Protection des Données (RGPD), DOKEO International s'engage à garantir la confidentialité et la sécurité de toutes les données collectées auprès de ses utilisateurs. Le présent texte apporte à tous les utilisateurs du site, et en particulier aux futurs candidats, des explications concernant les données que nous collectons, l’objectif de cette collecte, l’usage qui peut en être fait ainsi que leurs droits sur ces données et les moyens de les exercer.

1 – Identité du responsable du traitement des données personnelles

 

Le responsable du traitement des données personnelles est M. Philippe Giraud. Il peut être contacté sur toutes les questions relatives à la protection des données personnelles par courriel à l'adresse suivante :

 

contact@dokeointernational.com.

 

 

2- Finalité 

 

Nous collectons les données personnelles de nos utilisateurs et candidats à la seule fin de pouvoir les aider à trouver un poste qui correspond à leurs attentes, aptitudes et compétences au sein du réseau des établissements français de l'étranger (EFE). Seules les données adéquates et strictement nécessaires pour atteindre cette finalité seront collectées et traitées.

 

Ainsi, nous ne collectons que les données permettant :

  • à un utilisateur de poser une question et de recevoir une réponse

  • au candidat de valoriser sa candidature

  • au candidat d’exprimer ses préférences

  • au candidat de décrire son parcours

  • à l'établissement recruteur d’évaluer le candidat

  • à l'établissement de trouver les candidats correspondant à ses critères de recrutement

  • d’éviter les usurpations d’identité

 

En marge des points précédemments cités, nous collectons également des données d'état civil du candidat afin de pouvoir identifier, en amont, les éléments qui pourraient venir compliquer, voire empêcher, une expatriation vers certains États étrangers en raison de leur législation sur l'immigration et/ou le droit du travail (voir 3- ci-dessous).

 

 

3- Données collectées et base légale du traitement.

 

Nous collectons les données personnelles de nos utilisateurs principalement lorsque ces derniers décident de passer par notre intermédiaire dans leur recherche d'emploi et choisissent de déposer leur candidature en ligne. La base légale du traitement des données collectées est alors le consentement explicite et positif des personnes concernées. Chaque utilisateur doit ainsi reconnaître, avant de valider sa candidature, avoir pris connaissance de nos conditions générales d'utilisation et de la présente politique de confidentialité.

Données collectées lors du dépot de candidature :

Nous demandons aux utilisateurs souhaitant faire acte de candidature de remplir au préalable un formulaire d'inscription de membre avec choix d'un identifiant et d'un mot de passe. Une fois devenu membre, le candidat pourra ainsi accéder en ligne à un espace personnel lui permettant à tout moment de consulter, modifier et/ou supprimer l'ensemble des données à caractère personnel contenues dans son dossier. Cette formalité accomplie, il est demandé à l'utilisateur de remplir un formulaire de candidature comportant plusieurs champs.

Les principales données à caractère personnel collectées dans les différents champs relèvent majoritairement d'éléments permettant d'identifier le candidat (« nom », « prénom », « date de naissance »), de pouvoir le contacter (« e-mail », « téléphone »), de connaître son statut (« Titulaire / Non titulaire de l'Education Nationale ») ainsi que ses qualifications professionnelles (« diplôme d'enseignement », « niveaux enseignés », « disciplines enseignées »).

 

Nous collectons également dans ce formulaire des données complémentaires relatives à l'état civil et plus particulièrement à la situation personnelle et familiale du candidat (« nationalité(s) », « pays de résidence », « situation familiale », « enfants à charge », cases à cocher correspondant à différentes situations particulières). Nous collectons ces informations à la seule fin de nous permettre d'envisager tous les facteurs qui pourraient venir affecter une expatriation vers certains pays (choisis par le candidat) en raison de législations spécifiques sur l'immigration et/ou le droit du travail. Par exemple, la nationalité ou le pays de résidence du candidat peuvent être déterminant dans la plus ou moins grande facilité à obtenir un visa et/ou un permis de travail. De même, de nombreux pays ne reconnaissent pas le PACS français. La mobilité d'un conjoint pacsé peut donc également se révéler particulièrement problématique dans certains cas. Il est également très important pour les EFE de savoir si le candidat souhaite scolariser ses enfants dans l'établissement recruteur et/ou si le conjoint accompagnant est également enseignant en recherche d'un poste.

Le reste des données collectées et traitées sont celles que le candidat téléverse (« upload ») sur notre site via son CV. Les seules données obligatoires, complémentaires au formulaire, que nous réclamons sont un descriptif précis de ses différentes expériences professionnelles ainsi que son niveau CECRL dans chacune des langues qu'il pratique. Nous laissons ensuite chaque candidat libre de nous transmettre et de faire figurer dans son CV toutes les informations complémentaires qu'il souhaite .Nous ne demandons jamais d’informations dites sensibles (informations raciales ou ethniques, opinions politiques, opinions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, santé, orientation sexuelle) et nous déconseillons formellement à tous les candidats de renseigner de telles données dans leur CV.

L’ensemble des données requises sur le formulaire de candidature sont nécessaires à la validation de celui-ci et à l’appréciation des aptitudes professionnelles et des vœux de mobilité du candidat. Si ces données obligatoires ne sont pas renseignées, nous ne pourrons pas fournir le service demandé et l'inscription du candidat sera annulée. Aucune des données collectées ne sera alors conservée.

 

 

Données collectées lors de l'accès du candidat à son espace personnel :

 

À l'aide de son identifiant et de son mot de passe, chaque candidat peut accéder à un espace personnel dédié. À partir du menu membre, il peut notamment sélectionner la rubrique « Mon compte DOKEO» et accéder à l'intégralité des données collectées le concernant. Tous les champs du formulaire de candidature initial (à l'exception des champs « nom », « prénom » et « date de naissance »), peuvent être modifiés directement par le candidat. Toute nouvelle entrée efface et remplace définitivement le contenu du champ modifié.

 

Les candidats peuvent également sélectionner dans le menu membre la rubrique "Mes voeux par zone(s)". Ils ont alors la possibilité de préciser leurs voeux géographiques par zone (renseignés dans le formulaire de candidature) en sélectionnant seulement certains pays dans chaque zone. Comme vu précédemment, toute nouvelle entrée efface et remplace définitivement le contenu du champ modifié. 

Autres données à caractère personnel collectées  par DOKEO International :

 

Lorsqu'un établissement d'enseignement français à l'étranger manifeste un intérêt pour le dossier d'un candidat que nous lui avons soumis, nous recontactons directement le candidat pour lui présenter l'offre d'emploi. Si ce dernier exprime clairement la volonté de poursuivre le processus de recrutement avec l'établissement recruteur, nous pouvons alors être amenés à lui demander et à collecter des données à caractère personnel supplémentaires au cours des différents échanges et entretiens que nous avons avec lui (messagerie électronique, téléphone, visioconférence). La quantité et le type de données collectées varie en fonction de la nature de notre relation commerciale avec l'établissement et notamment de notre niveau d'implication dans son processus interne de recrutement (screening des dossiers de candidature, prises de références, réalisation d'entretiens professionnels, passation de tests...). 

 

Données collectées lors de l'utilisation du service "contactez-nous" :

Tout utilisateur de notre site peut nous poser une question / adresser une remarque en utilisant le service en ligne "contactez-nous". Afin de lui adresser une réponse dans les meilleurs délais, nous lui demandons seulement de nous communiquer une adresse de messagerie électronique valide ainsi qu'un nom (ou identifiant).

4- Destinataires des données collectées


Les données à caractère personnel de nos candidats ne sont utilisées que par des personnes identifiées et habilitées compte tenu des finalités décrites dans la présente politique de protection des données personnelles. Ainsi, seul le personnel consultant de DOKEO International a accès à l'intégralité des dossiers et des données personnelles des candidats.

 

Après acceptation par le candidat (lors du dépot de candidature), des conditions générales d'utilisation et de la présente politique de confidentialité, nous constituons à partir de l'ensemble des données collectées un dossier anonymisé que nous envoyons aux établissements d'enseignement français à l'étranger proposant un poste en adéquation avec le profil du candidat et correspondant à ses voeux géographiques de mobilité. Nous veillons toujours à ne pas transmettre aux établissements, des données personnelles qui ne leur seraient pas nécessaires pour traiter une candidature et/ou affiner leur sélection de profils pertinents.

 

Si un établissement manifeste un intérêt pour le dossier anonymisé d'un candidat, nous recontactons ce dernier afin de vérifier sa disponibilité et son intérêt pour le poste proposé. L'anonymat du dossier de candidature ne peut être levé que si le candidat exprime clairement la volonté de poursuivre le processus de recrutement avec l'établissement. À partir de ce stade, sauf à exprimer, oralement ou par écrit, son souhait de garder certaines informations confidentielles, le candidat est averti que toutes les données collectées par DOKEO International au cours du processus de recrutement pourront être transmises à l'établissement dans le strict cadre de la finalité poursuivie.

Les données collectées ne sont pas utilisées à d’autres fins et ne feront notamment jamais l’objet d’une quelconque prospection commerciale. Nous vous assurons ainsi que l’usage de vos données personnelles est uniquement destiné à DOKEO International et qu’aucune cessation à des tiers ne sera effectuée.


5- Durée de conservation des données collectées

 

La durée de conservation des données à caractère personnel de nos candidats dépend de la durée pendant laquelle ils ont besoin de nos services. Afin que nous puissions proposer des opportunités de carrière sur la durée, nous conservons leurs données personnelles pendant une période de 2 ans. Si au bout de ces 2 ans, aucun échange n’a eu lieu entre un candidat et DOKEO International, toutes les données le concernant sont automatiquement effacées. A l’inverse, un nouvel échange relance le délai de 2 ans de conservation. Les données concernant le candidat qui sont transmises aux établissements dans le cadre des processus de recrutement sont conservées le temps nécessaire pour les finalités poursuivies conformément aux prescriptions légales et réglementaires de chaque pays.

 

 

6- Droits d'opposition, d'interrogation, d'accès et de rectification

 

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, tout utilisateur membre dispose d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui le concerne (art. 34 de la loi "Informatique et Libertés"). Ces droits s’exercent directement sur le site à partir des rubriques du menu membre ou auprès du responsable du traitement des données personnelles par courrier électronique accompagné d’une copie de titre d’identité à l'adresse suivante :

 

contact@dokeointernational.com

 

Chaque utilisateur et candidat dispose également du droit de définir des directives relatives au sort de ses données personnelles en cas de décès. Il a le droit d’effectuer un recours auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

7- Politique de gestion des cookies

Lors de la consultation de notre site www.dokeointernational.com, des informations sont susceptibles d'être enregistrées dans des fichiers "Cookies" installés dans le terminal de tous nos utilisateurs (ordinateur, tablette, téléphone mobile ou tout autre appareil optimisé pour Internet). La section suivante permet de comprendre ce qu’est un Cookie, à quoi il sert et comment on peut le paramétrer ?

Qu'est ce qu'un Cookie ?

Il s’agit d’un fichier texte déposé dans un espace dédié du disque dur de votre terminal, lors de la consultation d’un contenu ou d’une publicité en ligne. Ce fichier Cookie ne peut être lu que par son émetteur. Il permet, à son émetteur, pendant sa durée de validité, de reconnaître le terminal concerné à chaque fois que ce terminal accède à un contenu numérique comportant des Cookies du même émetteur. Le Cookie ne vous identifie pas personnellement, mais uniquement le navigateur de votre terminal.

Comment utilisons-nous les Cookies ?

 

Nous évitons autant que possible d’utiliser des services externes qui nécessitent un dépôt de Cookies ou tout autre forme de traçage de vos données via ces services. Les Cookies que nous émettons sont donc des Cookies internes nous permettant de vous offrir des services et de faciliter votre navigation sur notre site :

  • en adaptant la présentation du site aux préférences d’affichage de votre terminal (résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé, etc...) lors de chacune de vos visites,
     

  • en mémorisant des informations relatives à un formulaire que vous avez rempli sur notre site ou à des services que vous avez choisis d'utiliser (dépôt de candidature, demande de contact).
     

  • en vous permettant d’accéder à des espaces réservés et personnels de notre site, tels que par exemple votre compte DOKEO, grâce à des identifiants ou des données que vous nous avez éventuellement antérieurement confiées,
     

  • en nous permettant d'établir des statistiques de fréquentation et d'utilisation de notre site, et d'en améliorer le contenu, l'ergonomie et les performances techniques.

Les choix qui vous sont offerts :

Accepter les cookies

L'enregistrement d'un cookie dans un terminal est essentiellement subordonné aux paramétrages par l'internaute de son logiciel de navigation. Si vous avez accepté l'enregistrement de cookies, ceux-ci sont intégrés dans les pages et contenus que vous avez consultés et pourront être stockés temporairement dans un espace dédié de votre terminal. Ils y seront lisibles uniquement par leur émetteur.

Désactiver les cookies

Votre navigateur peut également être paramétré pour vous signaler les cookies qui sont déposés dans votre terminal et vous demander de les accepter ou non. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies au cas par cas ou bien les refuser systématiquement une fois pour toutes. Nous vous rappelons que le paramétrage est susceptible de modifier vos conditions d'accès à nos services nécessitant l'utilisation de cookies, comme par exemple l’accès à l'espace personnel membre. Le cas échéant, nous déclinons toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé de nos services résultant de l'impossibilité pour nous d'enregistrer ou de consulter les cookies nécessaires à leur fonctionnement et que vous auriez refusés ou supprimés.

Comment exercer vos choix, selon votre navigateur ?

La configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d'aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies. Pour plus d’informations relatives aux méthodes vous permettant de supprimer et de contrôler les cookies stockés sur votre ordinateur, veuillez consulter le site suivant : http://www.allaboutcookies.org/fr/